每个人都想根据自己的日程，尽快拿到翻译件，从而缩短办事时间，使过程变得紧凑。
 
1.得有专业的坐班翻译，如果翻译公司在办公室内仅有行政人员，而没有翻译人员的话，无疑是无法满足高效的翻译需求的。
 
2.健全各种模板
常见的证件类翻译，多集中在证件翻译方面，如国外驾照翻译、美国出生证明翻译、外国单身证明翻译等。因为每个国家、每个语种都不同，所以客户上门后现做是来不及的，甚至有些证件非常复杂、表格非常多且细密。所以要花费较长时间，但是如果能够提前准备好相应的模板，这些问题就迎刃而解了。但是模板的健全并非一朝一夕之功，需要在漫长的从业过程中，仔细整理、并标准化，才能建立一个规范的模板库，有了这个模板库，就能保证客户委托的翻译，立等可取。
 
3.前瞻性的鉴别、筛选能力
国外有些机构，签发的资料种类特别多，但是回国翻译时，并不需要全部都翻译，此时你也没办法到窗口去咨询行政人员，因为是外文，他们也办法给你准确的答案，只能给你清单，让你照着翻译。此时，就需要翻译公司帮着客户进行筛选，进行有目的性的翻译，尽量为客户节省多余的、不必要的开支。此时就要求翻译公司的接待人员有丰富的只是储备，看清事务的本质，不能模棱两可，在这种情况下，翻译资料的提交的中心全部压到了翻译公司身上，不容有回避。行政窗口不会直接去鉴别外文，只会给出框架，当事人也拿不准。所以起关键作用的还是翻译公司，比如美国生育资料的翻译，要报销美国生育费用，不可能把几十页的资料都翻译，那样的话，翻译的费用要高出报销来的费用。如此精简资料后，才能带来高效的翻译服务，才能保持翻译快速。
 
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